オフィスで「もっと集中したい」「Web会議に専用スペースがほしい」と感じたことはありませんか。業務の複雑化やオンライン化が進む中、働く環境の質が生産性を大きく左右するようになっています。そんな課題を解決する手段として注目されているのが“集中ブース”です。

今回は、集中ブースを設けるメリットから費用、設置場所のポイント、導入時の注意点まで詳しく解説します。

オフィスに集中ブースを設けるメリット

オフィスに集中ブースを設けることで、以下のようなメリットが期待できます。

集中力がアップして業務効率化につながる

オープンレイアウトのオフィスは社員同士の交流が活発になる一方で、1人で作業に没頭したい場面では周囲の視線や会話が気になってしまいます。集中ブースがあれば、仕事の内容に応じて作業場所を選べるため、業務にメリハリをつけられます。

また、集中ブースを利用することで周囲に対して「今は集中したい」という意思表示にもなります。話しかけられる回数が減り、作業が中断されるリスクを軽減できるため、結果として生産性の向上が期待できます。

Web会議がしやすい

業務効率化や感染症対策の観点からWeb会議やオンラインセミナーが増加している中、集中して会議に臨むためには1人になれる空間が必要です。集中ブースがあれば、周囲の雑音を気にせずWeb会議を進められます。

さらに、集中ブースは会議内容の情報漏洩を防ぐ効果もあります。1人専用の空間や隔離された環境であれば、機密性の高い話題を扱う際も安心してやり取りできます。

オフィスの集中ブースの事例

オフィスの環境づくりをご支援するMACオフィスの実績から、集中ブースの設置事例をいくつか紹介します。集中ブースの設置を悩まれている企業様は、ぜひ参考にしてください。

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1人で集中できるブース

インコム・ジャパン株式会社様のオフィスでは、従業員が目的に合わせて作業場所を選べる環境を整えています。窓際の上長席といった従来型の要素を維持しながらも、個室型のブースやビッグテーブルなど多様なワークスペースを用意しました。

特に、個室型のブースは1人で作業に集中したいときに最適な空間として活用されています。周囲の視線や会話を遮断できるため、資料作成やプログラミングなど、没頭が必要な業務に取り組みやすい設計です。

木目やベージュのニュートラルカラーで統一された空間に、コーポレートカラーの赤色をアクセントとして取り入れることで、居心地の良い環境を実現しています。

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Web会議がしやすいブース

公文教育研究会様の千葉ブランチでは、開放感を追求しながらもWeb会議に対応できるブースを設置しています。オープンなレイアウトを採用することで社員同士の交流を促進する一方、集中が必要な業務やオンライン会議に対応できる個別スペースを確保しました。

これらのブースは防音性に配慮されており、Web会議の内容が外部に漏れるリスクを軽減します。また、周囲の雑音がブース内に入りにくい構造のため、相手の声をしっかりと聞き取れます。

社員はオープンスペースと集中ブースを使い分けることで、業務の性質に応じた最適な環境を選択できるようになっています。

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打ち合わせもできるブース

株式会社情報戦略テクノロジー様のオフィスでは、少人数での打ち合わせにも対応できる集中ブースを導入しています。移転前は会議室不足を懸念していましたが、オープンスペースやセミクローズドのブースを柔軟に活用することで問題は発生しませんでした。

グレーを基調とした複数名用のブースは、2〜3名での簡単なミーティングやディスカッションに適しています。会議室ほどの広さは必要ないものの、ある程度のプライバシーが欲しい場面で重宝されています。従業員は以前よりも気軽に打ち合わせができるようになり、コミュニケーションの活性化にもつながっています。

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オフィスの集中ブースの費用

集中ブースの設置にかかる費用の目安を紹介します。

フルクローズ型

フルクローズ型は扉と屋根が付いている完全個室のブースです。遮音性が非常に高く、集中力を最大限に高められる環境を実現できます。周囲の音を物理的に完全に遮断できるため、機密性の高い会議や重要な作業にも適しています。

費用は80万円から150万円程度が相場です。内部に備わっている設備の充実度によっては100万円を超えることも珍しくありません。換気システムや照明、空調設備などが整った製品ほど価格は高くなる傾向にあります。また、フルクローズ型は消防法の対象となるため、設置には管轄の消防署への届出が必要となる場合があります。

セミクローズ型

セミクローズ型は天井がないか、あるいは扉があるなど一部がオープンになっているブースです。遮音性はフルクローズ型と比べると低くなりますが、コストも抑えられるため導入しやすいというメリットがあります。

費用は20万円から60万円程度です。コストを抑えつつ、最低限集中できる空間を設けられる点が魅力です。天井が開放されているため換気も自然に行え、消防法の制限を受けない製品が多いことも導入のハードルを下げています。フルクローズ型に比べて軽量な製品が多く、移動や設置も比較的容易です。

オープン型

オープン型は天井も扉もないオープンなブースです。コストが最も低く、導入しやすいタイプといえます。防音性能は他のタイプに比べて劣りますが、視線を遮ることで集中しやすい環境を作れます。

費用は10万円から20万円程度です。オフィスのどこにでも設置できる手軽さがメリットで、複数台導入したい場合にも予算を抑えられます。パーティションのような感覚で使用でき、レイアウト変更にも柔軟に対応できます。

オフィスの集中ブースの最適な設置場所

集中ブースを効果的に活用するには、オフィス内でどこに配置するかがとても重要です。

ここでは、利用者が落ち着いて作業に没頭しやすく、周囲の動きにも邪魔されない最適な設置場所について解説します。

動線上にない場所

集中ブースは、社員の主要な動線から外れた場所に設置することが理想的です。出入り口付近や通路沿いなど人の往来が多い場所では、どうしても視界に人が映り込んでしまい、注意が散漫になりやすくなります。

一方、主要な出入り口から離れた場所なら、社員同士がスムーズに移動できるだけでなく、ブース利用者自身も余計な視覚情報が入ってこないため、より深く集中状態に入りやすくなります。

視線や騒音を感じにくい場所

集中力を妨げる代表的な要因として、他者の視線や周囲の雑音があります。人の気配が常に感じられる環境では、無意識のうちに注意がそちらへ向いてしまい、作業に没頭しにくくなります。

そのため、休憩スペースや電話ブースの近くを避け、執務スペースから適度に離れた、視線が集まりにくい位置に設置するのが最適です。

オフィスの集中ブースを導入する際の注意点

集中ブースを効果的に活用するには、設置するだけでなく、運用面や法令面での配慮が欠かせません。ここでは、導入時に押さえておくべき重要なポイントを解説します。

利用ルールを決定し、定期的に状況確認をする

社員がストレスなく集中ブースを利用するためには、明確なルールづくりが不可欠です。 

予約方法や飲食の可否、使用時間の上限などをあらかじめ定めておけば、利用者間のトラブルを防げます。 

また、Web会議を許可する場合はダブルブッキングの防止にもつながり、オフィス全体の利用効率を高める効果があります。

運用開始後は、ルールが適切に守られているか定期的に確認し、必要に応じて改善することで、快適な利用環境を維持できます。

法令を確認する

フルクローズ型の集中ブースは居室とみなされるため、建築基準法や消防法への適合確認が必須になります。自治体によって規制が異なる場合もあるため、事前に条件をしっかりチェックしておくことが重要です。 

さらに、場合によっては消防署への届け出が必要になることもあります。導入後にトラブルが発生しないよう、設置前に必要な手続きや許可を漏れなく確認しておきましょう。

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