働き方を企業が考える現代では、どの企業もオフィスデザインを専門の会社に依頼をする機会があるのではないでしょうか。もちろん、昔から付き合いのある業者や紹介などもありますが、口コミや情報でオフィスデザイン会社を選ぶことができる今だからこそ、選ぶポイントがずれて失敗してしまう事例も少なくありません。
では、企業はオフィスデザイン会社をどのように選べばいいのでしょうか。オフィスデザイン会社の選び方や重要なポイントについてまとめます。
働き方を見直す社会の中で、企業や社会人ひとりひとりがプライベートやオフィスでの働き方を自ら考え、充実させることが当たり前のようになってきています。最近ではDIYという言葉が多く飛び交い、自宅を自分自身で工夫しカスタムしていく人が大勢います。オフィスも例外ではなく、オフィス什器ではなく家庭用家具を使用するなど、オフィスの中で手軽な工夫や変更が自社によって行なわれています。そうした中で、オフィスデザイン会社に依頼してまで、オフィスデザインを一新したり、レイアウト変更を行なうメリットはどこにあるのでしょうか。
まず、オフィスを作るうえで重要なポイントとして、空間のゾーニングとレイアウト構成があげられます。オフィス空間をどのように分け、どのようにレイアウトするかで、オフィスの動線が決まり、社内の効率性やコミュニケーションのとりやすさ、働きやすさなどが決まります。そのためオフィスは、決められたオフィス空間を理解し、その中で企業が必要とする空間を作り上げなければなりません。オフィスデザイン会社では、それらを実現するために企業の業種や日常のオフィスの動線、もちろん企業のこだわりや理想を踏まえた上で、設計やアドバイスを提案してくれます。
また、オフィスビルにオフィスを構える場合には、オフィスビルの設備や規則、消防法などの必要条件をクリアすることが大前提になります。オフィスデザイン会社がオフィスデザインを行なうことでそれらの兼ね合いもまとめて依頼することができ、企業が自らひとつひとつ確認する手間をなくすことができます。さらに、オフィスデザイン会社によってはオフィス什器の処分やレンタル、提案などをまとめて依頼できる場合もあり、手間だけでなく、コストも削減することができます。
オフィスのデザインを依頼しようと考えたとき、どのようにしてオフィスデザイン会社を選びますか？
企業のつながりやオフィスビルの専属業者がいない場合、まずはネット検索で口コミ情報やオフィスデザイン会社ランキングを検索すると思います。SNSなどによる情報の多さから、すぐに会社名や規模、施工事例など調べ上げることができます。もちろんそれはメリットでもありますが、情報が多すぎてオフィスデザイン会社を選ぶ決め手に欠けてしまう……なんてこともあるのではないでしょうか。
オフィスデザイン会社を選ぶポイントとして、企業が依頼する問題に特化していることももちろん重要ですが、オフィスデザイン業をバランスよくオールマイティに展開している会社であることが重要です。事業の細分化により、ひとつの事業に特化していても、少し部門がずれてしまうと専門外になってしまう会社では、のちのちトラブルが生じる場合があります。
例えば、オフィス什器に特化した会社でレンタルしたオフィス什器に不具合が生じた場合、オフィス什器のレンタルはその会社でも、オフィス什器の修理は窓口が別になってしまう場合があります。その場合、窓口が複数必要になり、迅速な対応ができなくなってしまいます。しかし、オフィスデザインに関する事業をすべて自社で行なうオフィスデザイン会社では、そのようなトラブルをなくし、ひとつの窓口で複数のトラブルを一緒に解決できるのです。
ひとつの事例として、株式会社MACオフィスというオフィスデザイン会社では、ワンストップサービスを実現しています。ワンストップサービスは、企画から設計、調達、マネジメント、工事に至るまで一括で依頼でき、オフィスデザインのプロジェクトの窓口がひとつであることから、お客様となる企業の負担やコストを大きく減らせるのです。すべての工程をひとつの窓口で行なうということは、企業同士の付き合いも長くなり、お互いの理想やこだわりをより理解し合うことができ、信頼関係を築きやすくなります。はっきりとした提案ができるだけでなく、迅速な対応の実現が可能なのです。
オフィスデザイン会社を選ぶポイントとして、オフィスデザイン会社の規模や実績、施工事例や口コミなど多くの判断基準があります。数多くのオフィスデザイン会社の候補の中から一社を選ぶために、企業が依頼したいと考える問題を専門に行なうオフィスデザイン会社に焦点を当ててしまい、選択肢を狭めてしまっているかもしれません。しかし、オフィスデザインは、ひとつの問題点を解決するためだけに行なうものではありません。企業、従業員、オフィスを訪ねるお客様など多方面から、より良い印象を与えるオフィスがより理想的なオフィスになります。一言でオフィスデザインと言っても、その可能性は高く、さまざまな提案を行なえるのです。
上記のようなワンストップサービスを行なうオフィスデザイン会社では、ひとつの問題点に対する改善策を多方面からアプローチする提案力を持っています。企業に合った改善策を一緒に考え、提案し、実現していくことでより良いオフィスをつくることができます。
また、オフィスづくりの主役は企業であり、従業員であり、オフィスです。オフィスデザイン事業を幅広く行なう優れたオフィスデザイン会社でも、依頼主である企業の考えを一番に考える会社でなければ、いい会社とは言えません。オフィスデザインを行なううえで、重要視する点はさまざまです。コスト、手間、スピード、デザイン性など企業が求めるポイントをいかに理解し、実現できるかはオフィスデザイン会社の器量にかかっています。企業の理想のオフィスデザインを実現するためにも、幅広い事業展開を行なうワンストップサービスを実施し、提案し合え、信頼し合えるオフィスデザイン会社に着目しましょう。
オフィスデザインを見直す企業が増える一方で、そのオフィスデザインを手掛ける会社も増えています。多くの情報が飛び交う社会で、企業に合ったオフィスデザイン会社を見つけるためには、重要なポイントがあります。
オフィスデザイン会社選びをすることは、企業や従業員にとってより良い働く環境をつくるためにとても重要です。お客様となる企業を理解し信頼関係をつくることができるオフィスデザイン会社と巡り合うことが大切です。オフィスデザインも幅広く展開されるため、企業が必要とするオフィスデザイン事業を手広く行なうデザイン会社を探しましょう。
オフィスデザイン・レイアウト・移転なら【株式会社MACオフィスオフィス】
