「求人を出しても応募が少ない」「採用しても定着しない」と課題を抱える企業は少なくありません。従来の採用方法だけでは、人材確保が難しいと感じることもあるでしょう。実は、応募者を集めるためにはオフィス環境や企業の見せ方の工夫も重要です。今回は、求職者が集まらない原因や、求人への応募者を増やすための方法を紹介します。

求人応募者が増えない原因は？

求人への応募者が伸び悩む企業には共通する理由があります。ここでは、その中でも特に多い5つの原因について解説します。

求人情報が更新されていない

求人情報を長期間そのままにしておくと、求職者に「まだこの求人は募集をしているのか」という疑問を抱かせてしまいます。企業の採用意欲が低いと受け取られたり、掲載が忘れられているような印象を与えたりする可能性があるため注意が必要です。さらに、企業の魅力や状況が伝わりにくくなり、応募へのハードルを上げてしまいます。

また、SNSをはじめとするデジタル媒体では、古い情報は検索で上位表示されにくく、求職者の目に触れる機会も減少します。結果的に、優秀な人材を逃してしまうことにもつながりかねません。求職者が常に最新情報にアクセスできるよう、求人情報をこまめに見直すことが重要です。

採用時のターゲットが曖昧になっている

企業が求める人材のイメージがはっきりしていないと、応募者を集めることは難しくなります。ターゲット層が求める情報を理解し、求人に盛り込む一方で、不要な情報は省くことが肝心です。情報過多はかえって求職者を混乱させ、本当に伝えたいメッセージが埋もれてしまう原因となります。

また、求人媒体選びも応募者数に大きく影響します。ターゲット層があまり利用しない媒体に掲載しても、期待する効果は得られにくいでしょう。

ただし、登録者数が多いという理由だけで媒体を選ぶと、自社が求める人材とは異なる応募者が増えるリスクがあります。そのため、適切な求人媒体選びと情報発信が、求人の応募者を増やすために重要です。

仕事内容や条件がわかりにくい

仕事内容や職場環境、キャリアパスなどが求人票で十分に伝わらないと、求職者は実際に働くイメージがつかめず、不安を感じてしまいます。また、企業がどのような業務をどのレベルで求めているのかが不明確な場合、応募者との間でミスマッチが起こりやすくなります。

結果として、採用後に「思っていたのと違う」といった認識のずれが生じ、トラブルにもつながるおそれがあるのです。こうした事態を避けるためには、求人情報にできるだけ具体的な説明を盛り込むことが大切です。

求職者のニーズと求人情報の掲載時期が合っていない

欠員補充のための求人募集は重要ですが、募集するタイミングが求職者の活動時期とずれてしまうと、なかなか応募が集まらないという事態に陥りがちです。

例えば、新卒採用であれば学生が本格的に就職活動を始める時期など、求職者が増加するタイミングに合わせて求人を出すことで、より多くの応募を見込めます。求人を出す時期の調整も、応募者を効率良く増やすためには欠かせません。

競合他社に比べてアピールポイントが弱い

応募数が伸び悩む背景には、競合他社の求人と比べて自社の魅力が十分に伝わっていない可能性があります。現代の求職者は多くの求人情報を比較し、給与や福利厚生、労働時間などの条件が優れている企業を選ぼうとする傾向があるからです。

そのため、ただ単に募集要項を羅列するだけでは、他社との差別化が図れません。自社の強みや独自性を明確にし、他社に負けない魅力を求人情報などで強調しましょう。

求人応募者を増やす方法

応募者を増やすには、求人内容の見直しや競合他社との差別化など、さまざまな工夫が必要です。ここでは、求人応募者を増やすための対策を紹介します。

採用したい人材を明確化する

まずは、自社が求める人物像を具体的に考えておきましょう。必要なスキルや資格、人柄などを整理しておくことで、どのような応募者に向けて求人情報を発信すべきかがより明確になります。

理想とする人物像がはっきりすると、使用する求人媒体の選択や、アピールポイントの設計もスムーズになり、自社の魅力がターゲット層に届きやすくなります。その結果、優秀な応募者が集まりやすくなります。

関連記事：「採用戦略を立案するメリットは？成功のポイントと戦略立案の手順も解説」

求人情報の内容を具体的にする

求職者が安心して応募できるようにするためには、仕事内容や応募条件を詳細に記載することが大切です。専門用語を使う場合は、応募者が理解できる表現に言い換えるなどの配慮も忘れずに行いましょう。

また、社員の声や1日の業務の流れを掲載すると、仕事内容や職場の雰囲気がリアルに伝わり、求職者に親近感をもたれやすくなります。さらに、求人情報は放置せず、最新の内容に更新しておくことで、求職者に「今も採用中である」と伝えることができ、応募のきっかけにもなります。

求職者視点に立った応募導線を設計する

自社に合った人材からの応募を増やすためには、求人媒体の選定も重要なポイントです。特に、専門職や経験者を募集する場合、業界に特化した求人サイトを活用することで、ターゲット層へ効率良くアプローチできます。

媒体選びの際には、SNSや検索エンジンを使って、実際のユーザー層や利用者の口コミを調査するのも有効です。どの媒体にどのような求職者が多いのかを事前に把握しておくことで、情報の発信力を高めることができます。

求人広告やオウンドメディアなどを活用する

求人情報の露出度を高めるには、自社のホームページやSNSの活用もおすすめです。SNSは拡散力が高く、多くの人の目に触れやすいため、求人サイトではリーチできない潜在的な求職者にも情報が届きやすくなります。

例えば「今すぐ転職は考えていないが、条件が合う会社があれば検討したい」という層に対してもアプローチが可能です。また、求人サイトやフリーペーパーなど複数の媒体を組み合わせて活用することで、より多くの層に情報を届けることができ、応募者の幅を広げる効果も期待できます。

競合他社に負けない戦略を立てる

求職者は応募先を選ぶ際、複数の企業を比較検討するため、他社との差別化は採用活動において欠かせません。自社を選んでもらうには、誰をターゲットにするのか、どんな価値を提供できるのかを明確にし、そのコンセプトに沿って一貫性のある情報発信を行うことが大切です。

また、自社ならではの強みや働く魅力を整理し、求職者の心に残るキャッチコピーやメッセージを用意することで、応募へとつながる可能性が高まります。

求人応募者を増やすには「オフィス戦略」も重要！

優秀な人材を採用するためには、働きやすいオフィス環境づくりも大切です。現代の求職者は職場の環境を重視する傾向があります。そのため、固定席に縛られないフリーアドレスや、コミュニケーションを促進するミーティングスペース、リラックスできるリフレッシュスペースの設置が求職者から評価されています。

さらに、カフェスペースや仮眠室、スポーツ施設があるとよりいっそう魅力が高まるでしょう。また、オフィスの立地も重要で、最寄駅から近く利便性が良い場所は通勤のストレスを軽減し、求職者の関心を引きやすくなります。

こうした環境整備を踏まえたオフィス戦略を採用計画に組み込むことが、応募者増加につながるのです。採用戦略も踏まえたオフィス環境の整備を検討するなら、MACオフィス「WEOマネジメント」がおすすめです。

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まとめ

求人への応募者数が伸び悩む原因は、情報の鮮度不足、ターゲット設定の曖昧さ、求人内容の抽象性、掲載時期のずれ、他社との差別化不足などがあげられます。これらの対策をすることで、効率的に質の高い人材を集められます。また、働きやすいオフィス環境づくりも、採用力強化に影響します。多角的な対策を実施し、安定的な採用体制を目指しましょう。